Datenschutz
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Seite/dieses Profil besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Seite ist:
Shereen Patzelt
Horbach Wirtschaftsberatung GmbH
Bahnhofstraße 24
09111 Chemnitz
Telefon: 0176 63740588
E‒Mail: Shereen.Patzelt@Horbach.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Bei Kontaktaufnahme (z. B. per E‒Mail, Telefon oder Nachrichtenfunktion)
Wenn Sie uns per E‒Mail, Telefon oder über Social‒Media‒Direktnachrichten kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Vereinbarung eines Erstgesprächs zur Finanzberatung) erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung (Erstgespräch)
Wenn Sie über externe Links (z. B. einen Terminbuchungs‒Link) ein Erstgespräch vereinbaren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E‒Mail‒Adresse, Telefonnummer, Thema der Beratung) zur Vorbereitung und Durchführung des Beratungsgesprächs verarbeitet.
Für die Terminbuchung nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, USA). Nach der Buchung werden Ihr Name, Ihre E‒Mail‒Adresse und der gebuchte Termin an unsere Terminbestätigungsseite übergeben, damit wir Ihnen dort Ihre Termindaten anzeigen und den Fragebogen vorausfüllen können. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU‒U.S. Data Privacy Framework bzw. der EU‒Standardvertragsklauseln.
Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
4. Fragebogen zur Vorbereitung des Erstgesprächs
Nach Ihrer Terminbuchung können Sie auf unserer Terminbestätigungsseite freiwillig einen kurzen Fragebogen ausfüllen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vor‒ und Nachname, E‒Mail‒Adresse, optional Ihre Handynummer, den gebuchten Termin, Angaben zu Ihrer beruflichen Situation (z. B. Ausbildungsphase, Bundesland, Verbeamtung), zu Ihrer Krankenversicherung, zu bestehenden Versicherungen und Verträgen sowie Ihre gewünschten Gesprächsthemen und Fragen.
Zweck der Verarbeitung ist die individuelle Vorbereitung Ihres Erstgesprächs. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden des Fragebogens erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Ihre Angaben werden im Kundenbereich unseres Website‒Anbieters OnePage (onepage.io) gespeichert und zusätzlich automatisch in eine Tabelle in unserem Google‒Konto übertragen (Google Sheets, Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Auf diese Tabelle haben nur wir Zugriff. Bei der Nutzung von Google‒Diensten kann eine Übermittlung von Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden; diese erfolgt auf Grundlage des EU‒U.S. Data Privacy Framework bzw. der EU‒Standardvertragsklauseln.
Wir löschen Ihre Angaben aus dem Fragebogen, sobald sie für die Vorbereitung und Durchführung der Beratung nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
5. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den nachstehend aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die oben genannten Dienstleister (Calendly, OnePage, Google) verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist (Art. 17 DSGVO),
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO),
eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: Shereen.Patzelt@Horbach.de